ATTIVITÀ - CONVOCAZIONE DI ASSEMBLEA ORDINARIA

Ai Soci della Associazione denominata  Eido Lab APS – Associazione di Promozione Sociale – con sede in c.so Vittorio Emanuele II, 33 70122 Bari – Cod. Fisc. / Partita IVA 07674840728 

e ai membri del  Consiglio Direttivo

Oggetto: Convocazione Assemblea Ordinaria


I soci dell’Associazione Eido Lab APS sono convocati in assemblea ordinaria in prima convocazione presso la sede legale di c.so Vittorio Emanuele II, 33 70122 Bari, il giorno 4 marzo 2016 alle ore 7:00, ed eventualmente in seconda convocazione il giorno 4 marzo 2016 alle ore 17:30, per esaminare e discutere il seguente

 

ORDINE DEL GIORNO

1) Relazione del Presidente sull'attività svolta nel 2015 e sulle attività in corso e in progettazione nel 2016;

2) Approvazione del rendiconto economico-finanziario consuntivo esercizio 2015, attualmente affisso per consultazione in sede;

3) Variazione modalità di corresponsione compensi a soci e collaboratori esterni per attività di istruttore / docente / relatore / ecc. svolte per conto dell’Associazione;

4) Raccolta di proposte di attività da parte dei soci;

5) Varie ed eventuali;

L’assemblea sarà validamente costituita secondo le norme statutarie che si allegano in estratto di seguito.

 

Bari, 17 febbraio 2016

Edoardo Nicoletti

Presidente Eido Lab APS

 


ESTRATTO DELLO STATUTO SOCIALE

Assemblea dei soci

Art. 14) L'Assemblea dei soci è l'organo sovrano dell'Associazione; è composta da tutti i soci per i quali sussiste tale qualifica al momento della convocazione e può essere ordinaria o straordinaria.

Art. 15) L'Assemblea è convocata dal Presidente almeno una volta l'anno entro quattro mesi dalla chiusura dell'esercizio sociale per l'approvazione del rendiconto economico-finanziario annuale e, comunque, ogni volta che il Consiglio Direttivo lo ritenga opportuno, ovvero quando venga fatta richiesta da almeno il 50% (cinquanta per cento) degli associati, purché in regola con i versamenti delle quote associative.

La convocazione dell'Assemblea deve essere effettuata almeno dieci giorni prima della data della riunione mediante invio di e-mail e/o di lettera cartacea e/o di pubblicazione dell'avviso sulla home page del sito web dell'Associazione ovvero mediante affissione dell'avviso in maniera ben visibile nei locali in cui vengono svolte le attività associative.

L'avviso di convocazione deve contenere il giorno, l'ora ed il luogo della prima e della seconda convocazione, nonché l'ordine del giorno.

Art. 16) Possono intervenire all'Assemblea (ordinaria o straordinaria) con diritto di voto tutti i soci maggiorenni purché in regola con il pagamento delle quote associative; a ciascun socio spetta un solo voto.

E' ammesso l'intervento per delega da conferirsi per iscritto esclusivamente ad altro socio. Ogni socio non può avere più di una delega.

Le votazioni dell'Assemblea avverranno, su indicazione della stessa, per alzata di mano, per appello nominale o con voto segreto.

Art. 17) All'Assemblea spettano i seguenti compiti:

IN SEDE ORDINARIA:

- approvare il rendiconto economico-finanziario dell'anno trascorso;

- eleggere il Presidente e il Consiglio Direttivo, stabilendone il numero dei componenti;

- eleggere i sostituti dei membri del Consiglio Direttivo eventualmente dimissionari;

- deliberare su ogni altro argomento di carattere ordinario e di interesse generale posto all'ordine del giorno.

IN SEDE STRAORDINARIA:

- deliberare sulla trasformazione, fusione e scioglimento dell'Associazione;

- deliberare sulle proposte di modifica dello Statuto;

- deliberare su ogni altro argomento di carattere straordinario e di interesse generale posto all'ordine del giorno.

Art. 18) L'Assemblea ordinaria è presieduta dal Presidente del Consiglio Direttivo, che nomina fra i soci un segretario verbalizzante in caso di mancanza tra gli organi sociali del Segretario, ed è validamente costituita in prima convocazione con la presenza, di persona o per delega, del 50% (cinquanta per cento) più uno degli associati; in seconda convocazione è validamente costituita qualunque sia il numero degli associati presenti o rappresentati.

L'Assemblea ordinaria delibera validamente, sia in prima che in seconda convocazione, con la maggioranza del 50% (cinquanta per cento) più uno degli associati presenti o rappresentati su tutte le questioni poste all'ordine del giorno.

Tra la prima e la seconda convocazione deve intercorrere almeno un'ora.

Art. 19) L'Assemblea straordinaria è presieduta dal Presidente nominato dall'Assemblea a maggioranza semplice, il quale nomina a sua volta fra i soci un segretario verbalizzante, qualora non sia prevista tra gli Organi dell'Associazione la figura del Segretario.

Per modificare l'atto costitutivo e lo statuto, l'Assemblea straordinaria è validamente costituita con la presenza, di persona o per delega, di almeno i tre quarti degli associati e delibera con la maggioranza del 50% (cinquanta per cento) più uno degli associati presenti e rappresentati.

Per deliberare lo scioglimento dell'Associazione e la devoluzione del patrimonio, occorre il voto favorevole di almeno i tre quarti degli associati.

Art. 20) Tutte le delibere assembleari e i rendiconti, oltre ad essere debitamente trascritti nel libro dei verbali delle Assemblee, sono resi noti ai soci con l'esposizione nella sede dell'Associazione delle delibere e dei rendiconti per 30 (trenta) giorni dopo l'approvazione.